库伦旗图书馆


库伦旗图书馆馆藏发展政策

馆藏发展政策是图书馆最基本、最重要的业务规范之一,目的是为图书馆馆藏的维护和发展提供政策框架。科学制定并实施馆藏发展政策,有助于对现有馆藏数量和质量、未来馆藏建设发展方向做出评价和预测,从而能馆藏建设更好地满足辖区内读者的需求,为图书馆服务的开展提供坚实的物质保障。

本政策由库伦旗图书馆制订,理事会审议通过并监督实施。

一、 前言

库伦旗位于通辽市西南部,辖区总面积4744平方公里,辖9个苏木镇(场)、1个街道办事处,186个嘎查村、8个社区,是一个以蒙古族为主体,汉、回、满等11个民族居住的多民族聚居旗。库伦旗蒙古语意为庭院,建置始于清初,是清代漠南蒙古地区唯一实行政教合一体制的喇嘛旗,历时300年之久的政教合一体制,形成了库伦旗具有独一无二的地域特色的传奇文化。2014年,库伦镇成功入选第六批中国历史文化名镇,成为通辽地区首个国家级历史文化名镇。十三五期间,库伦旗政府明确要大力发展绿色工业、绿色有机农牧业、绿色文化旅游业,打造绿色宜居环境,围绕做靓中国安代艺术之乡、中国荞麦文化之乡、中国蒙医药文化之乡、中国历史文化名镇、中国特色景观旅游名镇五张国字号文化名片,让绿色成为十三五时期发展的主基调。

库伦旗图书馆作为全县最大的综合性信息服务中心、地方文献保护中心、文化服务中心、社会知识中心、城乡居民学习和教育中心,不仅要满足人民群众日益增长的精神文化需求,还要为库伦旗的经济、文化和社会发展提供文献资源保障。而图书馆馆藏资源的建设是决定图书馆服务质量的重要因素,直接影响着图书馆社会效益的有效发挥,是图书馆为全县经济、社会、文化发展提供服务的物质保障和基础条件。

二、馆藏发展的目标

库伦旗图书馆馆藏发展的目标是:

1、突出本地特色,建设成为馆藏结构合理、具有库伦本地特色的优质图书馆馆藏体系。

2、馆藏建设既要能满足城乡各民族群众阅读、学习、休闲的需求,同时还要能满足库伦经济和文化发展所需,使馆藏体系能够被有效利用,适应新的发展形式和群众需求的变化。

3、促进实体馆藏和数字馆藏的协调、均衡发展,加大数字化资源建设力度,保证图书馆在新技术条件下的服务效能。

三、馆藏发展的基本原则

1、馆藏发展必须满足城乡居民的需求。

2、馆藏发展必须保持连续性和稳定性。

3、馆藏发展必须保持地方特色。

4、馆藏发展要根据知识更新和社会发展进行及时调整。

5、在经费许可的范围内合理配置,实现读者效用的最大化和图书馆馆藏资源的有效供给。

6、保持数字文献和印刷文献之间的协调和平衡发展。

7、收藏文献语言种类以中文、蒙文为主。

8、尊重知识产权,杜绝盗版文献的收藏。

四、馆藏级别的划分

1、甲级收藏:库伦旗的地方文献(包括蒙文文献)要全品种收藏,占馆藏总量的20%

2、乙级收藏:指满足库伦旗本地大多数城乡居民的学习普及型和实用型文献。如文学类图书、综合类图书、工业技术类图书以及历史、地理类图书等普及学习文献以及适合中小学生阅读的图书。乙级文献是库伦旗图书馆的重点采选领域。本馆藏级别代码为4,占馆藏总量的50%

3、丙级收藏:满足库伦旗政府、相关产业、企业的生产或研究所需的专业性资源以及相关的学习参考性资源。如涉及库伦旗发展绿色工业、绿色有机农牧业、绿色文化旅游业,打造绿色宜居环境,突出抓绿色有机农畜产品深加工项目、产业延伸升级和新能源项目等建设的需要。本馆藏级别代码为3,占馆藏总量的20%

4、丁级收藏:收藏与库伦旗经济、文化、科技发展相关的领域,可以根据相关性大小少量选择性收藏具有学术价值和专业价值的文献,而且要随着当地经济、文化、科技的发展而进行相应的调整。本馆藏级别代码为2,占馆藏总量的5%

5、戊级收藏:主要指适合于大众阅读的休闲类期刊和少儿文献,这类文献只做短期留存。本馆藏级别代码为1,占馆藏总量的5%

五、馆藏发展组织

文献采访、典藏、编目任务由采编部承担;实体馆藏布局、管理和保护由流通部承担,剔旧任务由采编部和流通部共同实施;数字馆藏布局、管理和维护由技术部承担;馆藏评价由馆长组织采编部、流通部、读者服务部馆员共同承担。各部门和相应工作人员应积极合作、协调,并多方听取读者意见,加强读者需求调研工作。同时密切关注出版信息和书评信息,了解出版动态,分析发行状况,保证读者需求的文献能够及时采进。

六、文献采选的一般原则

1、 文献采选的质量标准:对于甲级文献,凡具备历史文物性、学术资料性、艺术代表性或几项条件虽不全备但具备其中之一,而又流传较少的地方文献,包括图书、家谱、地图、稿本、抄本、手稿、拓本、照片等,应尽力多方访求,全品藏。对于乙级文献,要从作者或编辑者的权威性、资料价值等综合因素考量;丙级和丁级文献则要从资源的专业性、学术性方面考量;戊级文献则主要考虑读者喜好因素,图书馆要适当加以阅读引导。

2、复本标准:库伦旗图书馆实行低复本政策,除乙级收藏复本数不超过3本之外,其余均为0复本;同一种文献在同时存在电子版与印刷版时,原则上只选择保留一种版本,电子版本优先。

3、价格因素:根据当年经费情况决定,综合考虑质量标准和价格因素以及利用率确定是否采选。对于昂贵的文献尽量通过共享渠道获得的。

4、同一种文献的版本选择标准:考虑到读者实际情况,近两年内图书和期刊仍以印刷版采购为主,逐步加强数字资源的采购。原则上同一种文献不允许存在两种形式的版本,以电子版本优先。

七、文献采选方式

1、购买:按馆藏发展政策所规定的采访原则、复本标准购买馆藏文献。

文献采选信息收集:多渠道收集获得不同学科、主题、发行渠道的文献信息,以扩大文献选择的范围。同时,接受出版商、发行商、数据库公司提供的信息和读者的荐购信息。

采选渠道选择:纸质资源采用招标采购,数字资源尽量参加集团采购或通过招标单独采购,有共享渠道的数字资源不予采购。读者推荐的重要文献实行临时零星采购。

2、出版物交换:开展国内出版物交换工作,重点补充我馆缺藏的蒙文文献、地方文献等。

3、征集或接受捐赠:接受国内外团体和个人捐赠的文献。建立专门的捐赠档案记录受赠文献,列明捐赠者、捐赠品名及数量、价值。文献一经接受,其产权即归库伦旗图书馆所有。征集文献主要包括:反映库伦旗地方政治、经济、历史、文化、科技发展的个人藏书、机构藏书、政府出版物、方志家谱资料、文史照片、手稿及其它特藏文献和有价值的文献等。

征集文献可以列支一定的图书购置费。

一般受赠文献不设专架。

4、文献复制:对于通过其它采选方式不能获得的本馆缺藏的各类文献,可以通过复制方式保存本馆缺藏文献。通过复制补藏的文献主要限于保存地方文献。

八、经费分配和控制

1、 经费来源

库伦旗图书馆的主要经费来源为财政拨款。

2、经费分配原则

根据历年经费计划和使用数据,以及本年度采访计划、馆藏利用调查和读者建议、各类型文献出版发行情况、涨价幅度和其它影响因素分配经费。经费额度使用按照整体规划、统筹安排、保证重点、兼顾一般的原则。

3、经费控制

经费预算:采编部门主任根据上一年经费使用情况制订当年的经费预算计划,作为当年经费使用的依据。

财务审批:超过200元的单套码洋中文图书由馆长审批;所有图书、期刊订单都需由采编部主任审核、报馆长审批;数据库订单需经全体馆员会议讨论通过,由馆长审批。

九、各类型文献的选择

1、中文图书

采选对象:具体选择标准见馆藏级别的划分文献采选原则的相关规定。

复本标准:依照我馆的低复本标准,除乙级收藏复本数不超过3本之外,其余均为零复本。

语言:以中文图书为主,适当引进蒙文图书和盲文图书和外文图书。

3、期刊

主要订购乙级期刊、少量的丙级范围内的核心期刊以及短期留存收藏的休闲类期刊和少儿期刊。期刊为零复本。

语言:以中文期刊为主。

4、电子资源和音像资料

在保证资源质量和稳定的用户群的前提下,逐步加大电子资源和音像资料的采购力度。

十、馆际合作和资源共享

加强与内蒙古自治区内公共图书馆和通辽市图书馆的合作与协调,开拓和扩展馆际互借的范围,平等互惠,互通有无,同时向统一编目和合作采购方向发展,以丰富馆藏书目;积极参与通辽市图书馆学会工作,加深与通辽市其他图书馆的馆藏建设合作;积极参与数字文化走进蒙古包、文化共享工程、数字图书馆推广工程等全国性文献信息资源共建共享网络的建设,加大对共享资源的宣传和利用,凡是通过共享渠道能获得的文献,原则上不再购买。